Beberapa fungi dan bagian yang terkait dalam siklus
pendapatan adalah sebagai berikut :
Berikut adalah penjelasan dari tugas tabel diatas.
1.Fungsi Penjualan.
Dalam sistem penjualan kredit, fungsi
ini bertanggungjawab menerima pesanandari pelanggan, lalu mencatat pesanan
tersebut dalam sistem linkport PDA, dan mengisi surat orderpengiriman. Bagian
ini juga menerima faktur penjualan yang dihasilkan dari proses penagihan
sales.Fungsi ini juga merangkap dengan fungsi penagihan. Setelah memeriksa
kesesuaian faktur dengandokumen penagihan sales, kemudian melakukan penagihan
kepada pelanggan dengan memberikansalinan faktur penjualan. Fungsi ini juga
menerima pembayaran dari pelanggan.
2. Fungsi Otorisasi Kredit.
Fungsi ini bertanggung jawab untuk meneliti
status kredit pelanggan danmemberikan otorisasi pemberia kresit kepada
pelanggan berdasarkan surat order penjualan.
3. Fungsi Pencatatan.
Fungsi ini bertanggungjawab untuk
mencatat piutang yang timbul dari transaksipenjualan kredit. Membuat faktur
penjualan, surat pengiriman barang, surat bongkar muat barang,dan laporan
penjualan dan menyetorkan laporan tersebut ke kantor pusat. Selain itu,
fungsi ini jugabertanggung jawab untuk menginput data dan cetak surat
pengiriman barang yang diperolehdatanya dari bagian pengiriman, serta input
data dan cetak laporan setoran sales.
4. Fungsi Gudang.
Dalam sistem penjualan kredit, fungsi
ini bertanggung jawab untuk menyiapkanbarang yang akan dikirim ke pelanggan
atas dasar surat bongkar muat barang yang diperoleh darifungsi pencatatan.
Barang tersebut kemudian diserahkan ke bagian pengiriman.
5. Fungsi Pengiriman.
Fungsi ini menerima surat pengiriman
barang dan salinan faktur penjualan yangditerima dari funsi pencatatan.
Kemudian dokumen tersebut dicocokkan dengan barang yang telahdisiapkan oleh
bagian gudang. Setelah mengirim barang dan menyerahkan copyan faktur
penjualanke pelanggan, surat pengiriman barang dan faktur penjualan disahkan
dan diserahkan ke bagianpencatatan.
6.Fungsi Kasir.
Fungsi ini menerima laporan setoran
sales dan uang dari bagian pencatatan. Kemudianmencatat hasil setoran dan
mencetak laporan realisasi penjualan. Dokumen laporan setoran salesdiserahkan
ke sales manajer, uang disetorkan ke bank dan laporan realisasi penjualan
disampaikanke kantor pusat.
Sumber :
Tidak ada komentar:
Posting Komentar