Pengertian Komunikasi, Motivasi, Koordinasi dan Pemimpin

kami selaku Mahasiswa Manajemen Informatika dari kelas 1DB04 Universitas Gunadarma ingin menulis artikel mengenai komunikasi,motivasi,organisasi dan pemimpin dengan soal di bawah ini.

Soal !!

1.Coba saudara jelaskan tentang apa yang dimaksud dengan fungsi-fungsi komunikasi? Dan ruang lingkup komunikasi?

2. Jelaskan tentang metode-metode motivasi? Jenis-jenis motivasi? Dan apa yang dimaksud dengan alat-alat motivasi?

3. Mengapa suatu koordinasi penting dalam sebuah organisasi?sebutkan pula cara untuk mewujudkan koordinasi yang baik?

4. Syarat-syarat apa saja yang dibutuhkan untuk menjadi seorang pemimpin? Jelaskan perbedaan pemimpin dan manajer?

 Jawab

1.  Komunikasi adalah suatu proses pembentukan,penyampaian, penerimaan dan pengolahan pesan yang terjadi di dalam diri seseorang dan di antara dua atau lebih dengan tujuan tertentu. Definisi tersebut memberikan beberapa pengertian pokok yaitu komunikasi adalah suatu proses mengenai pembentukan, penyampaian, penerimaan dan pengolahan.

Fungsi – fungsi komunikasi :

1.       Fungsi kontrol komunikasi dalam pandangan fungsi kontrol adalah sebagai cara untuk mengetahui apakah orang lain tetap sesuai pada jalur yang di tetapkan oleh kita atau tidak, dan juga mengetahui bagaimana keadaan orang lain sehingga kita bisa memutuskan sesuatu yang sesuai dengan keadaan orang tersebut.

2.       Informasi Komunikasi merupakan sebuah proses untuk memberikan informasi dari sumber kepada tujuan yang pada akhirnya melahirkan feedback(tanggapan atau umpan balik)

3.       Motivasi fungsi komunikasi juga sebagai alat untuk memberikan motivasi kepada orang lain, fungsi motivasi dan control pada komunikasi, menurut saya agak hampir sama tujuannya, yaitu untuk memastikan, apakah orang lain tetap pada jalur yang kita inginkan atau tidak, jika fungsi kontrol menggunakan cara yang lebih force(memaksa dan memberikan konsekuensi2 nyata), fungsi motivasi lebih kepada cara-cara yang sifatnya soft, lembut namun biasanya langsung mengarah kepada nuraninya.

4.       Ekspresi emosi kita bisa menyampaikan apa yang emosi kita rasakan melalui komunikasi, pada level ini, kita biasanya hanya butuh untuk didengar untuk membagi beban emosi kita kepada orang lain, namun tak jarang kita mengharapkan advice dan tanggapan lisan dari orang lain

Ruang Lingkup Komunikasi :

Komunikasi yang dilakukan oleh seseorang untuk menyampaikan sesuatu lewat bahasa atau simbol – simbol tertentu dengan orang lain. dimana manusia sebagai peran utamanya baik langsung bertatap muka ataupun melalui media karna itu yang disebut komunikasi antarmanusia.

2. Motivasi adalah  cara untuk mendorong gairah kerjah bawahan atau kerabat, agar mau bekerja keras dengan memberikan semua kemampuan dan keterampilanya untuk sebuah organisasi atau perusahaan.

Metode – metode motivasi ada 2 (dua) yaitu motivasi langsung dan tidak langsung.

1.       Motivasi Langsung
Motivasi langsung adalah motivasi yang berkaitan dengan materil ataupun non materil yang di berikan secara langsung kepada setiap individu  agar dapat memenuhi kebutuhan dan kepuasanya. motivasi langsung jadi sifatnya khusus seperti pujian, THR, Bonus, dan sebagainya.

2.       Motivasi Tidak Langsung
motivasi tidak langsung adalah motivasi yang di berikan dengan fasilitas – fasilitas yang dapat mempermudah seseorang dalam pekerjaanya maupun dalam kehidupan sehari – hari. Motivasi ini besar pengaruhnya untuk menambah semangat keraja para karyawan.

Jenis Jenis Motivasi :

1.        Motivasi Intrinsic, yaitu motivasi yang datang secara alamiah atau murni dari diri sendiri, seperti adanya rasa ingin maju di dalam diri untuk merubah dirinya menjadi lebih baik.

2.       Motivasi Ekstrinsik, yaitu motivasi yang datang disebabkan adanya suatu dorongan dari orang lain, seperti adanya pemberian nasehat dari orang lain, Hadiah, Sanksi, dan Sebagainya.

Alat – Alat Motivasi :

yang di maksud dengan alat motivasi adalah suatu alat yang dapat mendorong kita atau memotivasikan kita agar tujuan yang kita inginkan tercapai seperti :

1.       Uang
uang adalah salah satu alat motivasi terkuat yang di butuhkan dalam kehidupan sehari – hari.

2.       Kompetisi
kompetisi adalah suatu persaingan yang dapat memotivasikan seseorang agar bisa memenangkan persaingan tersebut. dsb

3. Koordinasi adalah proses untuk memadukan tujuan dan aktivitas dari unit-unit yang ada, supaya tujuan secara keseluruhan dapat tercapai. Tanpa koordinasi, ada kemungkinan masing-masing kerja keras, tetapi kurang mendukung organisasi bahkan merugikan organisasi.

Mengapa Kordinasi Penting Dalam Suatu Organisasi.
Karena, organisasi mempunyai karakteristik-karakteristik yaitu mempunyai struktur, tujuan, dan saling berhubungan satu bagian dengan bagian yang lain. Sifat ketergantungan antar bagian menandakan bahwa organisasi adalah suatu sistem, sehingga jika ada bagian yang terpecah atau ada masalah, maka akan ada misskomunikasi dan organisasi itu tidak akan berjalan sesuai dengan tujuan awal.

Cara Untuk Mewujudkan Kordinasi Dengan Baik :

1.       Adanya kontak langsung dari mereka yang kegiatannya harus dikoordinasikan.

2.       Koordinasi dimulai pada tahap yang paling awal sebelum kebijaksanaan dibentuk secara lengkap.

3.       Koordinasi merupakan suatu proses yang berkelanjutan.

4. Pemimpin adalah seseorang yang menggunakan kemampuannya, sikapnya, nalurinya, dan ciri-ciri kepribadiannya yang mampu menciptakan suatu keadaan, sehingga orang lain yang dipimpinnya dapat saling bekerja sama untuk mencapai tujuan.
Manager adalah Seorang pemimpin dengan melaksanakan tugas berdasarkan prinsip dasar manajemen, yaitu perencanaan, pengorganisasian, pelaksanaan dan pengendalian sehingga mampu menciptakan keadaan orang lain yang dipimpinnya saling bekerja sama untuk mencapai tujuan.

Syarat – syarat Menjadi Seorang Pemimpin :

1.       BANYAK MENDENGAR: Anda harus rajin dan sering menerima keluhan, kritikan dan masukan dari orang yang akan anda pimpin (jika baru tahap akan menjadi pemimpin).

2.       BANYAK MELIHAT: Anda harus rajin dan sering meninjau atau mengunjungi tempat-tempat yang akan menjadi target pekerjaan atau program. Lihatlah penderitaan masyarakat/rakyat yang akan anda pimpin, jangan hanya mendengar laporan orang lain. Catatlah setiap kejadian, renungkan dan perbuatlah kemudian hari.

3.       BANYAK MERASAKAN: Anda harus rajin dan sering mengumpamakan bahwa penderitaan mereka (masyarakat/rakyat) adalah menimpa diri anda atau keluarga anda. Jangan sepelekan mereka dan jangan rendahkan mereka.

4.       BANYAK MEMIKIRKAN: Anda harus dan sering memikirkan bagaimana cara penyelesain terbaik atas semua persoalan yang dihadapi oleh orang yang anda pimpin.

5.       BANYAK BERBUAT: Anda harus dan sering menerjemahkan semua keluhan, kritikan atau bahkan mungkin cemoohan dari orang yang anda pimpin. Berikan perhatian khusus dan buat rancangan program terbaik, jadikan semua itu pemicu dan pemacu semangat kerja anda.Berbuat semaksimal dan seoptimal mungkin. Jangan lupa berdo’a kepada Allah Subhanhuwata’ala

Perbedaan Manajer dan Pemimpin

Manajer		Pemimpin
	·         Mengelola·         Dapat di cetak·         Memelihara·         Memfokuskan pada sistem dan struktur ·         Mengandalkan kontrol ·         Berorientasi jangka pendek ·         Bertanya bagaimana dan kapan ·         Berorientasi pada hasil ·         Meniru ·         Menerima status quo ·         Seperti tentara yang siap selalu diperintah ·         Melakukan dengan benar ·         Berinovasi·         Tidak dapat di cetak·         Mengembangkan·         Memfokuskan pada orang-orang (bawahan) ·         Menumbuhkan kepercayaan ·         Memiliki perspektif jangka panjang ·         Bertanya apa dan mengapa ·         Berorientasi pada peluang-peluang masa depan ·         Menciptakan ·         Menentang status quo ·         Adalah dirinya sendiri ·         Melakukan hal yang benar Sekian dari kami mengenai pengertian Komunikasi, Motivasi, Kordinasi Dan pemimpin mohon maaf apa bila ada salah kata dalam penulisan dan mohon kritik dan saran agar kami dapat menulis sebuah artikel lebih baik. Terima Kasih.